jueves, 11 de agosto de 2016

Herramientas Productivas / Productivity Tools.

Esta es la Infografía que resume todo el proceso de mi Sistema de Información a partir de las aplicaciones productivas que utilizo. 

Se puede acceder a cada uno de los artículos de la serie haciendo click sobre los iconos de las aplicaciones.



domingo, 7 de agosto de 2016

Herramientas Productivas: If y Buffer

Hasta ahora en la serie sobre herramientas productivas he analizado principalmente el flujo que siguen las noticias que llegan a mi bandeja de entrada Feedly, son seleccionadas para leer más tarde con Pocket y acaban en la Biblioteca de Evernote si pueden ser de utilidad más adelante. Hoy nos toca ver como añado al sistema noticias que provienen de otras fuentes a través de la herramienta If y como redistribuyo aquellos artículos que me parecen interesantes a través de Buffer (principalmente) y de la misma aplicación If.

Si esto, entonces aquello.

If this, then that: IFTTT. Este era el nombre original de la utilidad y sigue funcionando en su web, si bien la aplicación para el móvil se llama IF a secas. Y como su mismo nombre indica... si se da una condición, entonces hace una cosa. Y se basa en recetas que contienen una serie de disparadores (la condición necesaria para disparar la acción), y una o varias acciones posibles para cada disparador.

Los usos que se le pueden dar son infinitos porque ya funcionan hasta con luces y la domótica del hogar. Pero mi uso es mucho más modesto y se reduce principalmente a su papel dentro de mi sistema de información. De entrada en el sistema y también de publicación en redes sociales.

De entrada en el sistema. Cada vez que yo hago click en un corazón de twitter, el link que puede llevar ese mensaje en la red social del pajarito se añade a Pocket, es decir, se marca para leer más tarde. Un nuevo artículo ha entrado dentro del sistema. Lo leeré y si puede resultar útil acabará en Evernote. Me permite encontrar temas principalmente en twitter que pueden resultarme interesantes. (Nota mental: ¿podría ser interesante un artículo sobre para qué usas cada una de las redes sociales?)

Pero IF me sirve también para publicar en las redes sociales. En el mismo momento en que marco el corazón en twitter, se publica un mensaje en twitter en mi cuenta con el mensaje "He señalado este artículo (Nombre del artículo y link) para leer más tarde". Y es una forma muy rápida de ser agradecido con las personas que me están ayudando a aprender cosas. A veces falla y no incluye el enlace, pero os aseguro que son muy pocas para la tralla que le doy.

Y tengo además un par de recetas adicionales. Cada vez que publico un artículo nuevo en el blog, If lanza un tweet en mi timeline señalando que hay un artículo nuevo en mi blog, y pone el artículo del blog. Y eso mismo lo hace en Facebook en la página que cree de "Trabajando que es Gerundio". Nuevamente, me ahorran el tiempo de andar publicando en dichas redes sociales.


Buffer. Una lista de espera en las publicaciones en RRSS.

Buffer es una servicio que me permite programar mis publicaciones en Redes Sociales. Principalmente lo utilizo para publicaciones del Blog, porque me permite publicar al mismo tiempo en Twitter, Facebook y LinkedIn. Pero también lo utilizo cuando quiero publicar en las redes sociales los artículos que estoy leyendo y me parecen realmente interesantes. Es un paso más allá del agradecimiento, y se le puede llamar reconocimiento, porque además puedo elegir también en que red los publico (y no sé porqué pero soy más comedido en LinkedIn que en twitter con las publicaciones).

Buffer permite elegir horario para la publicación y poner los artículos en una cola de lanzamiento o publicar en ese mismo instante. Bien utilizado (que no es mi caso) es una herramienta perfecta para espaciar tus publicaciones en las redes y utilizar los mejores momentos, lo cual tiene repercusiones muy positivas en tu reputación social.

Y además, ahora, con una extensión llamada Pablo permite hacer mensajes con una foto de forma muy sencilla que deben tener mayor repercusión que un texto llano. Como los que yo he estado probando en los últimos días (sirva este de ejemplo)

Por cierto, buffer sé que tiene opciones de pago, pero no me lo he planteado jamás (creo que deja escoger día y hora además de aumentar el límite de artículos en cola que es de 10 en la versión gratuita). If this then that... es totalmente gratis (bueno, supongo que les cedes información de tus redes sociales).

Resumiendo, que es gerundio.

Las cinco herramientas que habéis visto conforman mi sistema de información. Feedly reúne cientos de artículos; en Pocket guardo aquellos que son para leer más tarde; Evernote es mi biblioteca particular; IF me permite incorporar a pocket artículos de otras redes sociales (twitter, porque Facebook y no digamos linkedin son bastante puñeteras para esto); y con la misma IF y Buffer intento ahorrar tiempo en el proceso de publicar en Redes Sociales. ¿Y vosotros? ¿Alguna aplicación adicional? ¿Os he descubierto algún uso de estas herramientas?