jueves, 26 de mayo de 2016

Recopilando temas de Productividad

Ya he contado algunas veces como fue mi encuentro con las publicaciones relacionadas con la Productividad / Efectividad Personal. Hace unos años, promocionado con un ascenso de categoría, me encontré con grandes momentos de estrés en los que no sabía por donde empezar, y me refugiaba muchas horas navegando entre blogs de tecnología. Aunque no sabía lo que era, estaba procrastinando y lo estaba haciendo de puta madre (con perdón). Alcancé tal nivel de agobio que escribí en Google "Necesitaría que el día tuviera 27 horas" y me encontré con este fascinante mundo.

Recuerdo que Google eligió por mi (como siempre). Y me encontré con Berto Pena y su thinkwasabi.com. Fue el primero de muchos. De muchos como vosotros. De gente con Jerónimo Sanchez, Jose Miguel Bolivar, Jeroen Sangers, David Torné... Me encontré con un buen montón de blogs en los que poder seguir pasando la mañana... No!!! También encontré la solución a muchos de mis problemas y mira que yo era/soy el manual del perfecto improductivo. El conjunto de todos aquellos hábitos que hay que desterrar: 

  • Procrastinaba. Si, ya se que lo he dicho, pero es que era usuario habitual de la página aleatoria de la wikipedia.
  • Presumía de que mi memoria lo recordaba todo y no tenía que apuntar nada. Lo cual encima era mentira, y así me iba.
  • Interrumpía y dejaba que me interrumpiesen. Y por supuesto tenía todas las notificaciones encendidas en todo momento. 
  • Ah, era el amo de la multitarea. Sabía hacer muchas cosas a la vez, no acabar ninguna y encima meter la pata.
  • Marqué en un test toda la lista de ladrones de tiempo que aparecían... (si, ahora ya se que YO soy el único ladrón de tiempo).
  • Uy, que se me olvidaba... Yo era de esos que decía muy seguro de si mismo... "Yo trabajo mejor con la presión de la fecha de entrega aquí encima". Vamos... que todo se alargaba hasta el último momento, como decía la Ley de Parkinson.
  • Y si, yo también jugaba al Tetris con mi outlook. Y eso que esta era una práctica que sólo utilizaba en momentos de crisis para ser productivo de verdad.
  • De hecho, creo que también he caído en lo que hace poco David Crespi llamó el "porno de la productividad".


Pero si de algo estoy orgulloso es de que he ido aprendiendo de vuestros artículos. Y no sólo temas prácticos, sino también algunas nociones que me han resultado muy interesantes. 


  • He aprendido que es importante afilar la sierra. Que no es cuestión de estar todo el día cortando árboles, sino que hay que cuidar las herramientas (y uno mismo es su principal herramienta).
  • Que hay peña que curra mejor por las mañanas y que hay otros que son como los buhos, están muy atentos durante la noche.
  • He interiorizado el concepto de "Flow" y es más, creo que gracias a lo que he aprendido, alguna vez hasta lo he vivido en mis carnes.
  • Aunque parezca imposible he dejado mi "Mens sana in corpore corrupto" y debo decir que la vida, haciendo ejercicio, es mucho mejor (18 kilos menos se notan en el día a día).
  • He aprendido a diferenciar entre eficaz, eficiente y efectivo. Y soy capaz de darme cuenta cuando los demás lo hacen mal... (bueno y yo también).
  • Y cosas tan simples como la diferencia entre ser reactivo o proactivo; o a distinguir qué es urgente y qué es importante
He aprendido un montón de técnicas productivas. Y he llegado a la conclusión de que todas pueden ser útiles, dependiendo del problema, dependiendo del momento y dependiendo de la persona. Mira que hay un montón de recetas increíblemente simples que permiten en muy poco tiempo volver a recuperar una sensación de control en la vida de cada uno. Creo que he utilizado las siguientes herramientas en algún momento distinto del tiempo.

  • Vaciado de memoria o "apúntalo todo". Creo que esto fue de lo primero cuando me hice consciente del puto berenjenal que tenía en la cabeza.
  • Bloques de tiempo con la técnica Pomodoro. Llegué a instalarme apps en el móvil para seguir los 25 minutos. (Ah, si, yo también caí en el tema de la herramientas para instaurar GTD en mi vida).
  • Y bloques de tiempo con el timeboxing. Esta la he utilizado poquito, porque no se como choca con lo de jugar al Tetris con el Outlook. (¿He dicho ya que a veces creo que hay que ser flexibles con todos estos temas?).
  • Pero también he seguido esa magnífica idea de la "Regla de los 2 minutos" y aprovecho para así tachar un huevo de cosas y matar ese gusanillo.
  • Y me ha encantado aplicar la idea de las Tareas Más Importantes al principio de la Jornada (aunque en esto los que sabéis del tema tengáis una seria división de opiniones... bueno, en esto y en casi todo :-)) y traducir la frase que decía uno de mis jefes "El chancho se come de a pocos" por el título "Trágate ese sapo"
Buff, es verdad que haciendo este resumen me doy cuenta de que me habéis enseñado una jartá de cosas. Sí, creo que soy más productivo ahora que hace 6 años y que uso de forma más eficiente (¿o efectiva?) muchas herramientas. Ejemplos: 
  • La agenda
  • El e-mail
  • Las reuniones
  • Las presentaciones
  • Hasta mis hábitos son más productivos
  • E incluso he conseguido no infoxicarme con el trivote del RSS + Pocket + Evernote.
Es cierto, puede que no sea un buen implementador de GTD (y no me muevo mal a baja altura, pero esos niveles de perspectiva... a mi las alturas me marean). Que al autofocus le he hecho trampas y que a otros sistemas como el Zen to Done o el que comentaba hace poco Ruben Alzola en "Marca la diferencia" no he sido capaz de meterles mano.

¿Y todo esto para qué? Bueno, simplemente para comentar que en este link está el acceso a mi Carpeta Pública de Evernote de Artículos relacionados con la Efectividad Personal. Son los que pasan los filtros del trivote mencionado y que ahora ya forman un fondo bibliográfico interesante. Es cierto que a lo mejor las etiquetas son mejorables. Que quizás se hayan colado artículos de otra categoría o que alguno esté repetido. Son vuestros. Estáis todos. Los no nombrados específicamente hasta ahora también: Antonio José Masiá, David Sanchez, Daniel Grifol, Paz Garde, Cruz Guijarro...

Y son los que me han servido muchas veces como base para escribir estos artículos que muchas veces ayudáis a difundir y a mejorar con vuestros comentarios. Espero que siga creciendo con el tiempo... tanto la base como el blog.

Nos leemos y GRACIAS a todos por escribir y compartir.



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